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      活動中心:做好后勤工作,必須要“善執行”

      發布日期:2015-01-19   作者:董圓圓c中心   閱讀:次   字體:[] [] []
          執行力是任何一個團隊的戰斗力。把瑣碎的工作規范化,把繁雜的工作系統化,是后勤工作者執行力的體現。廬陽區青少年活動中心成立至今經歷了三次大搬遷:一是2008年8月由宣城路搬至上城國際小學臨時過渡;二是2009年8月,由上城國際小學再搬至三孝口原46中舊校址;三是2014年元月8日由三孝口原46中舊校址搬至現在三十崗新址。一個單位的整體搬遷工作, 90%的工作量都由后勤執行,考量的主要是后勤部門的執行力、戰斗力。
          2013年10月8日,區政府常務會決定投入近800萬,對原21中校址進行整體高標準改造,要求活動中心在2014年1月中旬搬遷完畢。此時,活動中心面臨著“三大工作”同步緊張進行的狀況:一是三孝口原址搬遷準備工作;二是三十崗新址改造工作;三是在搬遷前還要正常接待學生活動。時間緊迫,任務繁重,工作交叉,對活動中心后勤來說,是一項重大而艱巨的任務。在活動中心領導的統一部署指揮下,很快理清了工作思路,逐一理清每個階段、每個環節、每個節點主要任務、工作要求、工作程序等,并迅速投入到“作戰式”工作狀態,每一天都緊張地準備著,一切安排到位后,僅用3天時間,迅速完成艱巨的搬遷工作。主要做法是:1、列出搬遷任務清單,如教學設施設備、辦公設施、空調、食堂廚具、體育器械、小劇場、報告廳、機房等;2、聯系多家專業公司商談拆、運、再安裝價格、簽訂搬遷合同,確定搬遷路線、時間、指定搬遷位置,監管搬遷物資安全、搬出與搬入地點人員分工配合指揮等工作;3、明確新址各活動室設備安裝驗收工作;4、同步招聘新址后勤員工參與搬遷和入住。5、及時向上級報告改造、搬遷進展情況,并請求撥付相關款項;6、專人負責小物件等細節處理,如遙控器、窗簾、水瓶、電話機等小物件都打包帶走,不能遺漏。這些瑣碎的工作是后勤的主要責任,都需要后勤去謀劃、實施。


          同時,在新址改建中,水電改造、校園綠化美化、戶外道路操場建設、食堂改造、校園廣播監控拆舊補新等一系列工程都要申報項目,進行招標。此時正需要后勤理清思路,把復雜的問題簡單化,簡單問題流程化,流程問題標準化。按照既定計劃推進,逐一把計劃變成行動,把行動變成結果。在短短的50天內,克服重重困難,完成了新址主要工程改建工作,為順利搬遷創造了條件,提前圓滿完成區政府下達的搬遷任務。搬遷工作創造了“奇跡”,但期間工作量之大,壓力之重,真是難以言表。這也真正驗證了“人心齊,泰山移”,驗證了執行力就是生產力,驗證了善于執行就能創造奇跡。
          目前,遷入新址的活動中心面貌煥然一新,成為三十崗鄉一道亮麗的文化名片:造型獨特的校門,吸引八方來客的眼球;五色綠化帶人行步道,整潔有序;紅綠相間的運動場,寬廣開闊;設施齊全的戶外拓展地,豐富多樣,綠色EPDM軟質地面保障孩子們的活動安全;教學樓北面,花木蔥郁,綠樹成蔭,草坪平整,紅色滲水磚道路穿插其間,錯落有致。鳥語花香,空氣清新,色彩斑斕的活動中心,成為孩子們校外活動的“樂園”,更被外校教師們譽為“五星級花園式校園”。

      撰稿:阮懷菊                     審稿:張時良

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